Productive อย่างไร ให้ชีวิตไม่เสียสมดุล

 คำว่า “Productivity” หรือ “ผลิตภาพ” เข้ามามีบทบาทสำคัญในการดำเนินชีวิตของเราเป็นอย่างมาก เมื่อองค์กรต่างๆ หันมาใช้ผลิตภาพเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จ โดยเน้นประสิทธิภาพการทำงาน ทั้งการทำงานให้ได้ปริมาณมาก การทำงานให้มีคุณภาพสูง รวมถึงการทำงานให้ได้ตามเป้าหมายที่วางไว้

แนวคิดของ Productivity กลายเป็นแนวทางของผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต หลายคนเลือกที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองให้เป็นคนมีผลิตภาพ หรือ Productive มากขึ้น จนเกิดความเครียดและกดดันตัวเองในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยคนอื่นๆ ที่ Productive จนอาจหมดกำลังใจได้

สิ่งสำคัญก่อนที่จะตั้งเป้าหมายในการเป็นคน Productive คือต้องถามและตอบตัวเองให้ได้ก่อนว่าความต้องการแท้จริงของตนเองคืออะไร และต้องทำอย่างไรให้เราสามารถเป็นคนที่ Productive ได้อย่างมีคุณภาพ เพื่อให้ไม่ต้องเครียดหรือกดดัน จนต้องล้มเลิกความตั้งใจไปอย่างน่าเสียดาย

จากการศึกษาโดยบริษัท Redbooth ผู้ผลิตซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ พบว่าช่วงเวลาที่พนักงานออฟฟิศทั่วโลก Productive สูงสุดจะอยู่ในช่วง ๑๑.๐๐ น. และผลิตภาพจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด ในช่วงหลัง ๑๖.๐๐ น.  สอดคล้องกับที่ John Trougakos รองศาสตราจารย์ด้านพฤติกรรมองค์กร แห่งมหาวิทยาลัยโตรอนโต ประเทศแคนาดา พบว่ามนุษย์กว่า ๗๕% มีร่างกายที่ตื่นตัวมากที่สุด ในช่วงเวลา ๙.๐๐ - ๑๑.๐๐น. แสดงว่าคนส่วนใหญ่จะมีสมาธิและสามารถทำงานเกี่ยวกับการคิดวิเคราะห์ต่างๆ ได้ดีในเวลาเช้า

จะเห็นได้ว่า ความเข้าใจในกระบวนการของร่างกายและการจัดสรรเวลาของกิจกรรมหรืองานที่ทำอยู่ให้สอดคล้องกับมิติในด้านต่างๆของชีวิต เป็นกุญแจสำคัญประการแรกของการมีชีวิตที่ Productive อย่างมีคุณภาพ โดยไม่ใช่แค่เวลาในการทำงาน แต่ครอบคลุมไปถึงการมีเวลาส่วนตัว และเวลาที่ใช้กับครอบครัวหรือคนรอบข้างอีกด้วย

ในขณะที่ Parkinson นักประวัติศาสตร์และนักเขียนชื่อดังชาวอังกฤษ ที่กล่าวไว้ใน Parkinson’s Law หรือกฎของพาร์กินสันว่า “Work expands so as to fill the time available for its completion” หรือ “งานจะขยายไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงกำหนดเวลาที่ต้องเสร็จ”  กล่าวคือ ให้เวลาเท่าไหร่ก็จะใช้เท่านั้น คนส่วนใหญ่มักจะมาเร่งปั่นงานให้เสร็จช่วงใกล้กำหนดส่ง (Deadline) แทนที่จะทำงานให้เสร็จแล้วส่งก่อนกำหนดเวลา ดังนั้น การกำหนดเวลาในการทำงานให้ชัดเจน จึงเป็นกุญแจสำคัญอีกประการหนึ่งในการ ทำงานอย่าง Productive เพื่อให้ชีวิตสมดุล โดยไม่ใช้ทรัพยากรและเวลาที่มีอย่างไร้ค่า หรือกับรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

กุญแจสำคัญประการถัดมา เป็นเรื่องของเครื่องมือช่วยบริหารเวลา หรือ Time Boxing การจัดลำดับงานและกิจกรรมต่าง ๆ ที่ต้องทำในแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ลงในปฏิทินจะช่วยควบคุมระยะเวลาการทำงาน หรือกิจกรรมเหล่านั้นให้สำเร็จตามกำหนด และยังสามารถสำรองระยะเวลาสั้นๆ ระหว่างวัน สำหรับงานด่วนที่อาจมีแทรกเข้ามากะทันหัน รวมไปถึงการพักผ่อนได้อีกด้วย  Time Boxing เป็นการวางแผนชีวิตล่วงหน้า จัดลำดับการทำงานอย่างถูกต้อง ถูกเวลา และช่วยเพิ่มกำลังใจให้เราในการทำงานชิ้นต่อไปได้อีก

การเป็นคน Productive อย่างมีคุณภาพ จึงไม่ใช่แค่การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่คือการจัดสรรพลังงานของร่างกายและเวลาให้สัมพันธ์กันอย่างพอดี เพื่อหาช่วง Prime Time ที่เหมาะสมและสมดุลกับแต่ละกิจกรรมของตนเอง

ที่มา :

https://www.entrepreneurshipinabox.com/11337/what-is-the-real-meaning-of-productivity/

https://medium.com/kaizen-habits/the-time-of-day-has-a-significant-effect-on-your-productivity-c45b199410d5

https://www.spica.com/blog/timeboxing

https://kanbanzone.com/2020/how-to-use-parkinsons-law-to-get-more-done-in-less-time/